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北京線上會議關鍵看你怎么高效的組織起來

來源：www.zhkrobot.com 發布時間：2022/5/11 9:23:08

線上會議關鍵看你怎么高效的組織起來，疫情的發展，使得我們的工作生活方式乃至商業模式隨之變化，許多線下會議也都轉為了線上，諸如騰訊會議等線上會議軟件的用戶呈幾何倍數增長。
在許多公司，線上會議通常是領導者非常擔心的事情之一，甚至很多公司的領導者聽到最多的就是“線上會議沒什么用”。
因此，我們有必要去了解如何規劃、開展一場有效的線上會議，并且合理地計劃、組織，以及跟進會議。
1. 帶著目標去規劃。要提前通知團隊成員開會事項。正確的目標會讓規劃過程更順利，因為參會者能對將要討論的內容有真切的期望，并可以進行相應的規劃。
2. 精簡參會人員。要明智地利用員工的時間，參會者名單越短越好。
3. 制定合理的議程。每次會議都應該準備一份議程，而且要正確合理。研究表明，僅有議程并不會改變任何人對會議有效性的看法，重要的是議程內容是否合理，以及會議是否按照議程舉行。
4. 提前10分鐘開啟會議通道。善用會前時間有助于提升團隊關系。線下會議中，關系的建立可能是因為參會者能一起從工位走到會議室，也可能是因為他們提前到會議室聊天。而在線上，如果你準時開始會議，就無形中剝奪了團隊的社交時間。所以提前10分鐘開啟會議通道，并告知團隊可以隨時進入。在這10分鐘，你還可以問一些問題，鼓勵參會者分享現實經歷。
隨著會議的進行，一定要保證討論不要離題，并堅持執行計劃好的時間分配，并且在結束會議的時候要進行總結，另外要按時或提前結束會議，但不要立即關閉會議通道。
另外，會后一定要發送會議記錄，或者讓人們知道如果錯過了會議，可以在哪里觀看或收聽回放。你也可以向團隊成員詢問會議反饋，這樣可以幫助你根據他們的喜好做出調整，以此改善下一次會議。